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淺談建筑企業工程項目風險規避

作者:重慶巨能集團一公司 劉焱華來源:中國建筑業協會發布日期:2011/1/12 10:48:37瀏覽次數:7930

  面對日新月異的市場競爭、面對開放市場的嚴峻挑戰,作為以點多面廣、流動分散、集中困難、競爭性強為特點的建筑施工企業,由于“受制于人”的生存環境決定,可以說,從信息收集、工程承攬、項目施工到竣工結算,每行一步,各個環節無一不充滿艱辛與坎坷。有鑒于此,為有利直面市場、把握機遇、減少盲目、規避風險、干好工程、確保效益、提升形象,進而使企業在風云變幻的市場中乘風破浪、轉危為安,筆者特根據自己多年從事施工企業管理的實踐出發,就施工企業工程項目如何規避風險談點淺見,以期能在正率領千軍萬馬置身市場競爭的領導者、管理者和經營者中起到拋磚引玉的作用。

  精心營造工程前期氛圍

  巧婦難為無米之炊。沒有工程任務,這對施工企業來說無疑是坐以待斃。然而,一旦有了賴以生存發展的工程項目,企業又該如何珍惜和組織好施工,使其產生應有的經濟效益和良好的社會效益呢?從實踐看,工程項目一旦中標或簽訂合同,大多約定有明確的進場、開工和完工時間,甲乙雙方隨之進入按照約定各自進行準備階段。因此,作為施工企業必須以“君子一言,駟馬難追”的踐約行動做好準備工作。一是選好項目班子:要從工程的類別、規模大小、難易程度入手綜合考慮項目經理及其班子的組建,盡可能保證項目班子成員特別是項目經理的專業水平和經驗閱歷與該工程項目的要求相適應,切忌拼湊應付甚至名不符實。二是配強施工力量:要從干一項工程、樹一座豐碑、建一種信譽出發調配施工力量,切忌投標時“信誓旦旦”(管理如何的好、隊伍多么的強)、中標后偷梁換柱“(經理變了、人員換了、隊伍沒了)、干工程”散兵游勇(臨時收編、八方招募)。三是提供資金保障:干任何工程,資金都是命脈。在當前整個建筑市場工程壓價降價、轉包分包剝皮、墊資現象嚴重的情況下,項目沒有資金,猶如斷奶缺糧。作為一個企業,切忌用“空手套白狼”而損傷其形象。

  合理建立履約運行機制

  在時間是金錢,速度是效益的今天,工程項目精打細算、時間概念日益增強,任務細化、取費量化,一不小心便構成違約而承受重罰的現象也屢見不鮮。作為施工企業,要規避工程風險、爭取工作主動、打造良好形象,一是要細化內容:即對工程總量大、單位工程多、具體子目雜的工程項目,要從便于計劃、安排和管理出發,將相關內容按施工先后進行梳理歸類,以便在付諸實施時環環相扣、循序漸進、節約時間、少走彎路。切忌見子打子、丟三揀四、無序推進、浪費人才、時處被動的不良循環。二是要排列時間:即把通用合同、專用合同和補充協議等有效約定的時間按先后順序進行排列,并把頻繁使用或業主要求照辦的時間進行單列(如工程中間驗收時間、月計劃和進度報送時間、結付款時間等),使之做到從管理層到操作層都隨時心中有數,以便相互提醒而不至延誤。三是要明確職責:即從項目經理、項目班子成員、項目其他管理人員、隊班長到每個工人,針對具體項目的管理、生產、進度、安全和質量等方面的要求制定從上到下、責任到人、獎罰分明的工作職責,形成分工明確、職責到位、便于監督、有利確保工程項目各項工作整體推進的運行機制。

   嚴格監管到位工程

  近些年來,伴隨市場競爭的日益激烈和開放市場的嚴峻挑戰,不少從事施工企業經營管理的同志深感,不僅靠公開承攬工程任務的難度大了,到手工程的含金量(利潤比重)低了,而且每項工程的進度、質量和安全要求也越來越高了。面對如此艱難的生存環境,怎樣才能把工程項目的各種風險降到最低限度,進而有效確保項目施工預期目標的圓滿實現呢。綜觀項目施工的成功范例,一是要劃小風險:如對中標工程項目采取內部競標或在業主許可的前提下進行合法外委分包等形式選擇過硬隊伍,實施風險抵押或預繳履約保證金承包,并在合同中硬性要求外委分包單位或隊伍參加工程保險(工程保險是通過工程參與各方購買相應的保險,將風險因素轉移給保險公司,以求在意外事件發生時,其蒙受的損失能得到保險公司的經濟補償。在發達國家和地區工程保險是工程風險管理采用較多的方法之一)和按規定繳存農民工資保障金,形成千斤重擔人人挑,企業、項目和個人身上有指標的壓力機制,以此增強企業和項目的抗風險能力。二是辨證施治:即針對自建項目、外委項目、聯營合作項目等不同承包方式工程的分布和管理難易,區別不同情況,分別采取統一印件管理、統一銀行賬戶、委派會計監管等辦法,以此避免因印件管理不嚴而導致承擔“表見代理”責任、因資金控制不好而導致亂支亂用虧空等而重蹈“項目包贏不包虧”的覆轍。三是跟蹤監控:要充分發揮企業經營、工程、財審、紀監等職能部門的作用,切忌以包代管、過程失控而致使效益流失。要做到跟蹤檢查、隨時掌握每個工程項目的工程進展與付款情況是否吻合、質量是否存在瑕疵、安全是否存在隱患、履約是否存在違約?一旦出現問題,必須痛下決心,及時進行整頓,逗硬執行制度,追究相關責任,以免鑄成大錯,到時悔之晚矣。唯有如此管理到位、監控從嚴、步步為營,方能不斷揚長避短、規避風險,進而創造良好的經濟效益和社會信譽。

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