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淺談建筑企業(yè)工程項目風(fēng)險規(guī)避

作者:重慶巨能集團(tuán)一公司 劉焱華來源:中國建筑業(yè)協(xié)會發(fā)布日期:2011/1/12 10:48:37瀏覽次數(shù):7951

  面對日新月異的市場競爭、面對開放市場的嚴(yán)峻挑戰(zhàn),作為以點多面廣、流動分散、集中困難、競爭性強為特點的建筑施工企業(yè),由于“受制于人”的生存環(huán)境決定,可以說,從信息收集、工程承攬、項目施工到竣工結(jié)算,每行一步,各個環(huán)節(jié)無一不充滿艱辛與坎坷。有鑒于此,為有利直面市場、把握機遇、減少盲目、規(guī)避風(fēng)險、干好工程、確保效益、提升形象,進(jìn)而使企業(yè)在風(fēng)云變幻的市場中乘風(fēng)破浪、轉(zhuǎn)危為安,筆者特根據(jù)自己多年從事施工企業(yè)管理的實踐出發(fā),就施工企業(yè)工程項目如何規(guī)避風(fēng)險談點淺見,以期能在正率領(lǐng)千軍萬馬置身市場競爭的領(lǐng)導(dǎo)者、管理者和經(jīng)營者中起到拋磚引玉的作用。

  精心營造工程前期氛圍

  巧婦難為無米之炊。沒有工程任務(wù),這對施工企業(yè)來說無疑是坐以待斃。然而,一旦有了賴以生存發(fā)展的工程項目,企業(yè)又該如何珍惜和組織好施工,使其產(chǎn)生應(yīng)有的經(jīng)濟效益和良好的社會效益呢?從實踐看,工程項目一旦中標(biāo)或簽訂合同,大多約定有明確的進(jìn)場、開工和完工時間,甲乙雙方隨之進(jìn)入按照約定各自進(jìn)行準(zhǔn)備階段。因此,作為施工企業(yè)必須以“君子一言,駟馬難追”的踐約行動做好準(zhǔn)備工作。一是選好項目班子:要從工程的類別、規(guī)模大小、難易程度入手綜合考慮項目經(jīng)理及其班子的組建,盡可能保證項目班子成員特別是項目經(jīng)理的專業(yè)水平和經(jīng)驗閱歷與該工程項目的要求相適應(yīng),切忌拼湊應(yīng)付甚至名不符實。二是配強施工力量:要從干一項工程、樹一座豐碑、建一種信譽出發(fā)調(diào)配施工力量,切忌投標(biāo)時“信誓旦旦”(管理如何的好、隊伍多么的強)、中標(biāo)后偷梁換柱“(經(jīng)理變了、人員換了、隊伍沒了)、干工程”散兵游勇(臨時收編、八方招募)。三是提供資金保障:干任何工程,資金都是命脈。在當(dāng)前整個建筑市場工程壓價降價、轉(zhuǎn)包分包剝皮、墊資現(xiàn)象嚴(yán)重的情況下,項目沒有資金,猶如斷奶缺糧。作為一個企業(yè),切忌用“空手套白狼”而損傷其形象。

  合理建立履約運行機制

  在時間是金錢,速度是效益的今天,工程項目精打細(xì)算、時間概念日益增強,任務(wù)細(xì)化、取費量化,一不小心便構(gòu)成違約而承受重罰的現(xiàn)象也屢見不鮮。作為施工企業(yè),要規(guī)避工程風(fēng)險、爭取工作主動、打造良好形象,一是要細(xì)化內(nèi)容:即對工程總量大、單位工程多、具體子目雜的工程項目,要從便于計劃、安排和管理出發(fā),將相關(guān)內(nèi)容按施工先后進(jìn)行梳理歸類,以便在付諸實施時環(huán)環(huán)相扣、循序漸進(jìn)、節(jié)約時間、少走彎路。切忌見子打子、丟三揀四、無序推進(jìn)、浪費人才、時處被動的不良循環(huán)。二是要排列時間:即把通用合同、專用合同和補充協(xié)議等有效約定的時間按先后順序進(jìn)行排列,并把頻繁使用或業(yè)主要求照辦的時間進(jìn)行單列(如工程中間驗收時間、月計劃和進(jìn)度報送時間、結(jié)付款時間等),使之做到從管理層到操作層都隨時心中有數(shù),以便相互提醒而不至延誤。三是要明確職責(zé):即從項目經(jīng)理、項目班子成員、項目其他管理人員、隊班長到每個工人,針對具體項目的管理、生產(chǎn)、進(jìn)度、安全和質(zhì)量等方面的要求制定從上到下、責(zé)任到人、獎罰分明的工作職責(zé),形成分工明確、職責(zé)到位、便于監(jiān)督、有利確保工程項目各項工作整體推進(jìn)的運行機制。

   嚴(yán)格監(jiān)管到位工程

  近些年來,伴隨市場競爭的日益激烈和開放市場的嚴(yán)峻挑戰(zhàn),不少從事施工企業(yè)經(jīng)營管理的同志深感,不僅靠公開承攬工程任務(wù)的難度大了,到手工程的含金量(利潤比重)低了,而且每項工程的進(jìn)度、質(zhì)量和安全要求也越來越高了。面對如此艱難的生存環(huán)境,怎樣才能把工程項目的各種風(fēng)險降到最低限度,進(jìn)而有效確保項目施工預(yù)期目標(biāo)的圓滿實現(xiàn)呢。綜觀項目施工的成功范例,一是要劃小風(fēng)險:如對中標(biāo)工程項目采取內(nèi)部競標(biāo)或在業(yè)主許可的前提下進(jìn)行合法外委分包等形式選擇過硬隊伍,實施風(fēng)險抵押或預(yù)繳履約保證金承包,并在合同中硬性要求外委分包單位或隊伍參加工程保險(工程保險是通過工程參與各方購買相應(yīng)的保險,將風(fēng)險因素轉(zhuǎn)移給保險公司,以求在意外事件發(fā)生時,其蒙受的損失能得到保險公司的經(jīng)濟補償。在發(fā)達(dá)國家和地區(qū)工程保險是工程風(fēng)險管理采用較多的方法之一)和按規(guī)定繳存農(nóng)民工資保障金,形成千斤重?fù)?dān)人人挑,企業(yè)、項目和個人身上有指標(biāo)的壓力機制,以此增強企業(yè)和項目的抗風(fēng)險能力。二是辨證施治:即針對自建項目、外委項目、聯(lián)營合作項目等不同承包方式工程的分布和管理難易,區(qū)別不同情況,分別采取統(tǒng)一印件管理、統(tǒng)一銀行賬戶、委派會計監(jiān)管等辦法,以此避免因印件管理不嚴(yán)而導(dǎo)致承擔(dān)“表見代理”責(zé)任、因資金控制不好而導(dǎo)致亂支亂用虧空等而重蹈“項目包贏不包虧”的覆轍。三是跟蹤監(jiān)控:要充分發(fā)揮企業(yè)經(jīng)營、工程、財審、紀(jì)監(jiān)等職能部門的作用,切忌以包代管、過程失控而致使效益流失。要做到跟蹤檢查、隨時掌握每個工程項目的工程進(jìn)展與付款情況是否吻合、質(zhì)量是否存在瑕疵、安全是否存在隱患、履約是否存在違約?一旦出現(xiàn)問題,必須痛下決心,及時進(jìn)行整頓,逗硬執(zhí)行制度,追究相關(guān)責(zé)任,以免鑄成大錯,到時悔之晚矣。唯有如此管理到位、監(jiān)控從嚴(yán)、步步為營,方能不斷揚長避短、規(guī)避風(fēng)險,進(jìn)而創(chuàng)造良好的經(jīng)濟效益和社會信譽。

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